Del copiar y pegar a un proceso definido
Repetir los mismos datos en varios documentos dificulta mantenerlos coherentes. Una aplicación puede recogerlos una vez y utilizarlos en los modelos que correspondan.
- Campos y formatos comunes.
- Plantillas y condiciones de uso.
- Versiones, revisión y aprobación antes de utilizar el documento.
Ejemplo de aplicación: preparar documentación de un cliente
El equipo completa un formulario con datos de ejemplo. Según el tipo de encargo, se selecciona una plantilla y se prepara un borrador. La persona responsable comprueba el contenido antes de aprobarlo. Este ejemplo describe una posibilidad, no un producto ya implantado.
La calidad empieza en la plantilla
Antes de automatizar se revisan los modelos, sus variantes y las situaciones que no deben resolverse automáticamente. Automatizar una plantilla no valida su contenido jurídico.
Privacidad desde la definición del proyecto
Se concreta qué información se utiliza, quién necesita acceder y qué proveedores intervienen. No es necesario compartir expedientes reales para explicar la necesidad en la primera consulta.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio utilizar inteligencia artificial?
No. Cuando bastan campos, reglas y plantillas, no hay motivo para añadir un modelo de IA. Cualquier uso de servicios externos se define y acuerda en el proyecto.
¿Podemos usar nuestros propios modelos?
Es el punto de partida que proponemos evaluar. Su viabilidad depende de los formatos, las reglas y la calidad de los documentos disponibles.